Las claves para inyectar productividad a la semana laboral
Conocer el mapa energético de los días permite aprovechar mejor el tiempo.
Además, establecer rutinas favorece el logro de los objetivos.
Si parte la mañana del lunes con una energía que le permitiría trabajar 20 horas diarias, para la hora del café ya está trabajando a media máquina y al final del día tiene que llevarse trabajo a la casa porque no alcanzó a terminar todos sus pendientes, el problema puede ser el orden en que realiza sus tareas durante la jornada laboral.
La productividad tiene relación con la capacidad de organización y el método de trabajo de una persona, más que con las horas que ésta pasa sentada en su escritorio, por lo que saber maximizar el tiempo en la oficina es fundamental para lograr incrementos en el desempeño sin afectar la vida personal.
Para inyectar productividad a la semana laboral, el sitio The Simple Dollar recomienda analizar cuáles son los puntos del período en que se es más productivo y qué momentos son más flojos en este sentido. Esta reflexión es útil para realizar un mapa energético de los días, en el que, mediante un sistema de puntos, es posible identificar qué tardes o qué mañanas son más aptas para realizar tareas que requieren mucha concentración e identificar los instantes en que la energía es menor y por ende, el desempeño es menos efectivo.
Una vez detectados los momentos de alta y baja productividad, el siguiente paso es catalogar las labores rutinarias que habitualmente realiza en su cargo de acuerdo al nivel de concentración, creatividad y energía que requieren, de modo de hacer calzar en la mayor medida posible esas tareas, de acuerdo a sus requerimientos, con el mapa realizado.
Pauta de viernes
Además de hacer coincidir cada labor con el nivel de energía que necesita, el sitio Entrepreneur.com indica que para ser productivo es importante organizar con tiempo los objetivos que se desean lograr en un período de tiempo, por lo que una buena alternativa es aprovechar unos minutos del día viernes para realizar un bosquejo de las tareas de la semana siguiente y las metas que se desean cumplir durante esos días, de modo que el ordenar la rutina laboral no le reste tiempo personal durante el fin de semana.
El sitio Kiplinger.com, recomienda ajustar el bosquejo realizado al final de cada día, haciendo una lista de las labores que quedaron pendientes y de las actividades que es necesario realizar al día siguiente, de modo que sea más simple cumplir con los objetivos fijados para esa semana.
Finalmente, es importante fijar rutinas para algunas tareas que necesitan realizarse con tiempo, por ejemplo, establecer en cada jornada pequeños bloques diarios que sean dedicados exclusivamente a una labor, de modo que exista un ritmo constante que permita avanzar en conseguir un trabajo bien hecho pero sin interrumpir otras actividades importantes ni verse sumido en sesiones maratónicas y faltas de productividad que sólo contribuyen al agotamiento de la persona y por ende, a una disminución de su desempeño general.