Aprender a delegar y dejar el perfeccionismo evita el estrés innecesario.
Mantener la perspectiva es fundamental para no "ahogarse" con el trabajo.
La acumulación de trabajos pendientes sobre el escritorio así como de correos electrónicos sin responder, puede ser producto de una disminución notoria en la productividad o un alza incontrolable en la cantidad de labores a desarrollar. Cuando un trabajador organiza, establece plazos para cumplir cada una de sus labores y, pese a que las lleva a cabo utilizando incluso parte de su tiempo personal, aún no logra ponerse al día, es probable que esté viviendo una sobrecarga laboral.
Para enfrentar esta situación, es fundamental establecer cuál es el factor que genera este exceso de tareas. De acuerdo al sitio de empleos HotJobs, se pueden distinguir tres escenarios que llevan a la sobrecarga laboral: una enorme cantidad de trabajo, labores muy difíciles de realizar o un ambiente demasiado cargado de estrés. Para afrontar cada uno de estos casos, existen diferentes tácticas que contribuyen a hacer más llevadera la situación.
Cuando la cantidad de trabajo a realizar es demasiada, el sitio Entrepreneur.com recomienda en primer lugar delegar o compartir las tareas para que la carga sea menos pesada. En caso de no ser posible esta situación, tomarse unos minutos para organizar bloques de tareas puede ser una buena solución para buscar caminos más productivos para llevar a cabo las labores, así como también permite detectar el perfeccionismo innecesario que sólo contribuye a retrasar el resto de las cosas que aún quedan por hacer. Si pese a estos esfuerzos, la cantidad de trabajo continúa siendo excesiva, conversar con el jefe al respecto puede ser la opción más eficaz, para buscar en conjunto una solución que permita cumplir los objetivos, así como estimular un mejor desempeño laboral sin la interferencia constante del estrés innecesario.
Siempre es bueno consultar
En el segundo caso, cuando las labores a desarrollar son muy complejas, la mejor manera de afrontar y disminuir la sobrecarga laboral es buscar ayuda para reforzar las habilidades que le permitirían ponerse al día con el trabajo. En este sentido, es fundamental no sentirse avergonzado de preguntar a algún colega sobre cierta materia que el maneje mejor o consultar con un conocido o pariente que pueda entregar recomendaciones útiles para mejorar su desempeño en algún área. Revisar internet así como visitar librerías y bibliotecas que pudieran contar con información sobre la materia que está haciendo más dificultosa labor, puede ser también una buena alternativa y, en caso de contar con el tiempo y los medios necesarios, inscribirse en un curso breve le servirá ara actualizar sus habilidades y resolver dudas.
Finalmente, cuando la sobrecarga laboral es producto del estrés que se vive en el lugar de trabajo, es fundamental mantener la perspectiva y evitar contagiarse con la ansiedad ajena. Para poder realizar esto, el sitio Associated Content recomienda concentrarse en el momento, es decir, atreverse a hacer las cosas en vez de verse contenido en la productividad a raíz del miedo de arruinar algo. El mismo sitio indica que reconocer los síntomas de la ansiedad para poder controlarlos antes de que escalen a niveles mayores es también una buena alternativa para sobrellevar mejor los ambientes laborales cargados de tensión, así como también tomar una pequeña caminata, subir un par de veces las escaleras, salir a fumar un cigarrillo o llamar brevemente a un conocido pueden ser buenas opciones para despejarse, calmarse y enfrentar desde una nueva perspectiva las tareas a realizar.
